许多人对工作中频繁的会议感到苦恼，这些会议往往占据了大量的时间，有时内容与个人工作无关，感觉像在浪费时间。管理者开会有时更多的是为了彰显身份，而非会议的实际价值。要提高会议效率，可以使用“会议369法则”来明确会议目的、规划内容和流程，从而减少无效会议时间，提高工作效率。
优秀管理者的沟通方式在会议中表现为四个关键原则：“我发现”、“我感觉”、“我建议”和“我希望”。这些原则有助于管理者发现问题、表达情感、提出解决方案和展望团队未来。开会时，与基层讨论时要先谈未来和危机再给解决方案，而与高层讨论时要先谈问题和危机再讨论解决方案。
会议的三个逻辑公式是：开会加不落实等于零，布置工作加不检查等于零，抓住不落实的事加追究不落实的人等于落实。为了确保工作的有效落实，管理者需要善于开会和布置工作，并执行监督检查。
召开会议时应遵守六个步骤：会前准备、明确主题、设置纪律、梳理议程、落实结果、确保监督检查。会议的九条规则包括：必有准备、必有主题、必有规则、会前必有议程、必有结果、必有训练、必须守时、必有记录、散会后必有追踪。